L'été, on n'arrête pas !

Saviez-vous qu’on travaille 12 mois par année au Complexe culturel ? Depuis que j’y suis, je remarque qu’on n’arrête jamais !

Un projet n’attend pas l’autre ! Ça se chevauche et s’entremêle.

Pour ceux que ça intéresse, voici ce qui occupe nos journées.

En juin, on fait le dévoilement de la programmation de la saison à venir. C’est quelque chose qu’on prépare souvent un an (et des fois plus) à l’avance. Le dévoilement et la mise en vente des nouveaux spectacles est à peine fait qu’on est déjà dans le secret des Dieux pour ne pas révéler des artistes de L’AUTRE programmation à venir.

En juillet, c’est l’été, c’est plus mollo, mais ce n’est pas de tout repos ! On y présente des films, nos techniciens travaillent souvent pour les shows extérieurs en ville et préparent les sorties d’équipement pour les jeudis. (C’est beaucoup de travail pour eux ! Beau temps, mauvais temps, au gros soleil ou sous la pluie, qu’il fasse juste 10 degrés ou au-dessus de 40 avec humidex et risques d’orages, ils doivent être présents, prêts à toute éventualité). Dans les bureaux, on est à l’air climatisé, on gèle parfois un peu, mais on révise tout ce qui touche l’administration : facturations, fin d’année fiscale, redditions de comptes, assemblée générale annuelle, préparation des outils promotionnels pour la prochaine saison, etc.

En août, on poursuit ce qu’on n’a pas eu le temps de finir en juillet. Certains employés choisissent de prendre leurs vacances là pour recharger les batteries pour le début de la saison qui débute pratiquement en même temps que la rentrée scolaire. Et si ce n'est pas encore fait, c’est là qu’on se dépêche pour terminer notre brochure d’information qui est envoyée dans tous les foyers Latuquois et même tout au long de la route 155 !

En septembre, c’est le début de notre programmation. Généralement, on part la machine et on l’arrête seulement à la fin du printemps : entrevues, promotions, publicités, expôsitions, locations, projets spéciaux, etc.

Pendant tout ce temps, l’équipe du Complexe Multimédia (les techniciens) et les gens du Centre des congrès (les gérants de salle, le directeur aux événements, les employés du bar, etc.) travaillent pour d’autres contrats : Si on a une demande pour faire une collecte de sang dans la salle Vincent-Spain, pas de problème on va le faire; Si on a une demande pour faire un congrès, aucun problème ! On produit aussi plusieurs soumissions par semaine pour différents événements... Si on a le contrat, on se prépare et on y va !; Si on a une demande de de location de salle pour une réunion X, une assemblée générale Y ou une négociation Z, on vérifie si c’est possible, on prépare la salle, le café et on le fait.

Et si on a un trou à l’horaire ou si les salles sont disponibles, ça se peut qu'on mette un ou deux films à l'horaire du cinéma. Parce que des journées où il n’y a rien au Complexe, on n’aime pas ça !

En octobre, nos techniciens sont souvent en mode Festival de Chasse. Tout ça entre deux shows ou deux vernissages d'expositions.

En novembre, on décore pour Noël - ça c'est quant on le fait pas le jour de l'Halloween - et on se met en mode Party de Noël.

Saviez-vous qu'on a des demandes de locations pour y célébrer des partys d'entreprises. Et on ne manque pas d’idées pour décorer ou vous accompagner dans la logistique de votre événement, croyez-moi !

En décembre, on a tous hâte aux vacances, mais on travaille pour la campagne annuelle du gâteau latuquois, quelques shows locaux et juste avant le début des vacances, on défait les décorations de Noël, on prépare la salle pour le premier évènement de janvier et on se fait une soirée entres nous : NOTRE party de Noël, un petit get together sans flafla avec pizza et jeux vidéos sur grands écrans.

Et oui, jouer à Mario Kart sur un grand écran motorisé d'une quinzaine de pieds, c’est malade !

En janvier, c’est le retour du congé des Fêtes et on repart de plus belles avec les locations, les spectacles et les événements.

En février, c’est l’événement RIDEAU qui accapare la direction générale : on doit finaliser la programmation à venir et c’est lors de ce rendez-vous que les plus récents coups de cœurs se font.

En mars, c’est le temps du Forum annuel de Réseau Centre, l'association de diffuseurs du centre du Québec à laquelle on fait partie... tous comme les diffuseurs et principales salles de la Mauricie, du Centre-du-Québec, de la Capitale-Nationale, de la Beauce, de la Montérégie et de l’Estrie. Année après année, on se réunit en un lieu et on vit des formations.

En avril, c’est le début d'un sprint vers le dévoilement de programmation à venir : on peaufine la programmation, on garde le secret et on continue avec nos locations, nos spectacles et nos évènements.

En mai, c’est pratiquement la fin de la course : on doit s’assurer que nous avons tous les documents nécessaires, les contrats signés ou en voie de l’être, le matériel promotionnel, les prix de billets, etc. C’est beaucoup de travail ! Tout ça, en continuant bien sûr nos locations, nos spectacles, nos événements ET nos engagements. Parce que oui, qui dit mai, dit aussi fin d’année, sélectionner les nouveaux artistes de la Politique d’encouragement, etc.

Puis en juin, on recommence…

Dans tous les cas, on se dit tout le temps la même affaire : On va l’vivre !

Une année au Complexe culturel, ça passe vite ! Trop vite même !

On pense sans cesse à ce qu’on fera dans six mois. Car oui, dans les coulisses du Complexe, on pense à Noël en juillet et on réfléchit à la programmation des deux prochaines années en tout temps.

C’est pour ça que si vous qui lisez ceci aimeriez vivre ou organiser un événement chez-nous, il faut prendre le temps d'y réfléchir pour s’assurer que ça puisse se réaliser. Un événement, ça ne se bâti pas en un jour. Mais si vous pensez à quelque chose, c'est sûr à 100% qu'on peut vous aider à le réaliser. C’est énormément de travail pour réusir à s’amuser… heureusement, ici, on s’amuse en travaillant. Et je pense que ça se voit…